建立時間: 2010-12-05 17:43:05

從進銷存到ERP

從進銷存到ERP

隆福行股份有限公司開發應用的ERP系統軟體,將於2011年正式公開發行!
這不但是一套完整的ERP企業管理系統軟體,也是先進的雲端作業系統,更重要的—基於自由軟體的概念,這套軟體將免費的提供、分享給所有需要的人這套系統叫作Syntigris_ERP

》隆福行(股)的軟體發展經驗
時序進入二十一世紀,經營企業而沒有購買一部電腦,安裝一套經營管理軟體的,幾乎已經是很難再存在了罷。幸而電腦規格雖然年年在更新進步,但價格未必越來越高,所以買電腦、印表機…這些硬體設備可以說越來是越簡單了。然而,若說是要更換軟體,那可就不是同一回事了!最好是能不換就不換,考慮再考慮;再拖些時間看看,若真的要換的話,什麼單機版網路版,什麼伺服器、雲端運算,讓人真是歧路亡羊,莫衷一是。

說穿了,其道理很簡單,買電腦就像公司要添部卡車或小轎車,是容易作的決定。而選擇軟體就像增聘一位業務或會計,人嘛就比機器複雜得多了。選對了人,公司文化容易融入,還可能有所建樹,對公司帶來好的影響與改變;反之,也可能格格不入,彼此適應困難,就算勉強磨合,結果還是事倍功半,得不償失。

一套軟體,本質上,就是一本會計學加上企業管理學,再加上計算機概論、軟體操作等等的綜合體,學問本身大體是一樣,但成了軟體就有千百種模樣和面貌。多數的企業經營者,沒有足夠的知識與時間自己開發軟體,只好套用別人的經驗,花錢買現成的軟體來用。然而,市面上軟體的共通問題是讓使用者受到極大的限制,看似功能表齊全,用了卻是一個個應用找不到;加一個使用者便要加錢,程式碼是受保護不公開的,想稍作改變,就算再付錢也很不容易。總之一旦用了這套軟體,就像進了醫院一樣,只能花錢不能講價,那怕你自己懂,或你有朋友是電腦博士也沒辦法。

隆福行的經驗不一樣,打從一開始使用電腦,所有進銷存的程式碼,就是一點一滴自行累積出來的,所有程序都是經過日夜操作長時間驗證過的,從而發展出來的會計、發票、統計、業務管理等等程序,還有各式各樣週邊的應用工具(比如簡訊發送、傳真轉存等),不但沒有人數限制,而且是網際網路版本,現在的流行用語就是雲端作業。更可貴的,這套軟體採用自由軟體的概念,將所有程式碼完全公開,因此只要有必要,使用者可以檢查所有程式碼,可以隨時照自己的意願修改程式,調整作業流程或方向。由進銷存作基礎,建構出來的ERP系統,包含了經營的流程和理念,以及許多的管理細節。那麼,進銷存軟體和ERP最大的不同究竟在那裏呢?



》進銷存和ERP有什麼不同?
簡單的說,單是進銷存軟體,就好像西裝上衣加一件長褲再搭件襯衫,就算是穿西裝了;然而一套ERP則是一整組西裝套裝,不但有上衣和長褲,還有背心、領帶、袖扣、手帕…等等。每個ERP系統因應不同產業的使用者,所提供的功能是不一樣的(就算是背心、長褲其設計也各有不同),ERP各模組可以整合運作,也可以獨立作業。基本上進銷存管理系統是流通業(批發業、零售業及用料單純的二次加工製造業)的基礎, 而ERP則需要是經營相當時日,配合公司發展的各項制度,輔以程式作業而發展出來的系統軟體。

Syntigris_ERP在資料、功能、流程及應用領域上,已經由單純的進銷存工作,逐步發展,不但整合企業內部各項作業(如人事、儲運管理、業務管理等)並延伸至客戶關係管理,甚至橫跨到異業的商務系統溝通轉換(如線上訂購系統,EDI交換作業等等) 。

功能齊備的ERP系統對一般小企業而言可能太過於龐大,也不盡然符合組織及作業相對精簡的單位,而一般市售ERP有許多是以生產為導向進行開發的,更是包含了許多流通業用不到或不適用的模組,而由於隆福行本身不從事製造,因此這套ERP系統可以說是 「進銷存管理式 ERP系統」,對於以銷售服務、流通業為主的企業,利用Syntigris 導入到ERP可以說是最務實的選擇,也是考慮到流通業內部組織成長、業務及客戶成長時,必要建立之內控的需求,再逐步漸進擴充,考慮資訊系統的升級,強化符合需求的功能模組。



》什麼是自由軟體?不收錢的軟體可靠嗎?
如今,這套Syntigris_ERP將對業界公開了,詳情請見網頁//www.syntigris.com 的介紹。或許你會想『使用軟體不收錢,這可靠嗎?』,還有『什麼是自由軟體的精神呢?』,那麼你不妨利用google或yahoo搜尋『自由軟體』,來看看維基百科是這樣定義的:

同時,你如果願意再多花點時間,看看比如教育部校園自由軟體應用諮詢中心,自由軟體技術交流網,自由軟體簡介,你可能會很驚訝,原來這世界上已經有那麼多的人,那麼多的軟體都是自由軟體,也有這麼多的應用享受了自由軟體的好處。隆福行(股)在1980年代初期創辦石油情報(原名潤滑雜誌)出版社時的初衷至今不變,那就是『歡樂與知識,與人分享只會增加不會減少』,基於這樣的信念與熱情,透過書籍、透過月刊雜誌,我們分享了知識、訊息。

2008年受到合寅管理顧問公司創辦人簡文良先生的鼓勵,極力肯定隆福行自行研發的這套系統中所包含的經營理念與系統功能,在他的熱情鼓勵與催促之下,經過一年多的修整與包裝,終於能夠推出與世人、同業分享,我們期待你的欣賞、試用,也期望你能從中獲益,並能繼續發揮自由軟體的精神,回饋心得分享社會。
※索取 Syntigris_ERP 辦法,請詳見網頁說明或電:石油情報出版社 陳經理索取

 


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