信宏保修日誌
2005-03-08
知識的力量,通常不只是決定經營的好壞,而是創造領域的有無,知道的人發現一片天,不曉得者註定困坐愁城。領域越廣,賺錢的機會自然越大,風險則相對越小;評估工具越進步,向上提升的改善空間就會跟著擴大,日復一日了無新意者,向下沉淪的競爭力則無異於輓歌。
汽車修理業早已不是光憑努力就會財源滾滾的行業。門庭若市的車源當然可喜,但車多並不代表錢就賺得多;精深博大的技術自是可貴,不過技術好卻不表示營運就會好;超越同業的品質理應可賀,只是品質高不見得獲利一定高,這就是汽修業邁向成熟期以來的蛻變,單項或少數項目的卓絕優秀已無法保證高枕無憂,全面性的攻防與策略開始主宰業績的好壞,面面俱到的經營技術則決定了獲利的高低。
絕大部分的品牌車廠,從經營統計與分析中發現了獲利竅門與失血罩門,一波波的行銷活動,一場場的教育訓練,觸角伸向老舊車源,廠務會議指向缺失,品牌車廠真的動起來了,因為他們從營運分析中發現希望。
而太多的獨立車廠,已有很長的時間沒向車主招手,也沒向消費者喊話,大批新車源怎麼可能不請自來?辛苦的業主或經營者忙碌於車輛的進進出出,沒有足夠的人手又該如何去製作報表?問題是商業就是商業,不論規模大小,總是五臟俱全;而生意畢竟還是生意,不賺錢就會沒有明天,您道能閉著眼睛等未來施捨嗎?
品牌車廠患的是報表太多,一位經理級主管開會幾次不談,一個月要在報表上蓋個數百次章則絕非新聞,問起營運重點何在,滔滔不絕就是難以聚焦。而獨立車廠卻是報表太少資訊不足,除了難得開次會,也似乎沒有什麼表報需要閱覽簽名,營運數據往往零落於缺乏制式的便條紙上,翻不勝翻也找不勝找,談到展業策略則幾乎無言以對。
兩極化的發展不免令人憂心,其實,真正能影響重大損益的關鍵數據並不很多,反倒是決定興衰榮枯的理念才是重頭戲,而那些理念和數據究竟為啥?又該從何處去耳濡目染,則是獨立車廠必須花心思去謀取的課題。
每年都會印製日曆或月曆分送保養廠的信宏貿易,有鑑於此今年特別研發更具實用價值的保修日誌。負責總規劃的李翊禎總經理則說,面對這麼多死忠的保養廠客戶,信宏願意使出渾身解數來回饋,讓往來的保養廠能於二○○五年創造更好的業績。她笑著說李董很關心客戶的生意好壞,常叮嚀拿人一兩還人一斤的道理,也要求不論景氣如何變化,信宏給保養廠客戶的協助都要多於同業。
印刷精美的信宏保修日誌採按季發行,春季號已於二○○四年十二月送達往來保養廠,之所以按季發行,係為提供最新的市場訊息及經營理念。
這本汽修業首創的專業保修日誌,除可記錄營運上最重要的數據外,還可做為各保修廠店的研習教材,對形成內部共識具有立竿見影之效。
要取得信宏保修日誌的門檻很低,保修廠店每季只要購買信宏產品一萬元以上即可,平均每個月只需三千多元的往來,便能獲得這本史無前例的專業日誌。信宏保修日誌的規劃,包括下列各項專欄:
一、營運彙總表:
每日只要填寫十六個數字,就能輕鬆掌握整個營運,並可藉此表格發現更多賺錢的契機,亦能每天盯住營收達成率。
二、營運備忘錄:
專供營運方面的要事記載之用,希望一本在手能萬無一失。
三、月份計劃表:
做為重要大事的提醒之用,如會議、訓練、重要訪客等之登載。
四、關懷與叮嚀:
每個月分別提醒不可遺忘的重要事項,可視為老闆或主管的貼身秘書。
五、動腦時刻:
由編輯群就重要且較容易錯誤或疏忽的問題發出問號,讓大家有一個腦力激盪的機會。
六、專家觀點:
針對動腦時刻的提問,特別委請汽修業專業顧問公司康穎企管提出專家看法,期望大家都能在專家指導下飛躍進步。
七、標竿研習:
這個專欄若能詳加研習並予以落實,將使您的競爭力迅速提升,沒有長篇大論而是言簡意賅的破題,三分鐘之內即可心領神會。
八、智慧格言:
古聖今賢的至理名言,春季號選刊十三則,句句耐人尋味。
九、市場情報:
市場是營運的導師,情資則是策略的智囊,忙於廠店業務的主管不能不知。
十、損益結構表:
賺不賺錢決定於結構是否合理,是任何汽修廠店不可或缺的利器,牽涉到業務、內控與組織之結構探討,填表方法一點也不困難。
十一、營運焦點:
分為兩部分,一為該月進步最多的三大事項,二係下月預計改善的三大焦點,不論前者或後者,建議最多三項以免焦點遭到模糊。
十二、重點目標:
第一部分為月主題活動,第二部分為預計訓練項目,應視營運需求編列,可採外送訓練亦能自辦教育。
十三、春節許願池:
二○○五年年假不短,請利用假期冷靜為營運許願,做為全年營運的最高指導原則。
十四、產經焦點:
汽修人關心景氣變化從不後人,春季號介紹景氣對策信號。
十五、春之禮贊:
該公司此季推出兩大回饋案,明確提醒獨立廠店們從專案中獲取利潤。
十六、營運彙總季報表:
這張彙總季報表,填表時間大約只要十分鐘,卻能使營運狀況一目瞭然。
詳閱信宏保修日誌春季號,除可看出該公司協助往來保養廠的用心外,也可視為獨立廠店邁入企業化的敲門磚,獨立廠店只要按照該保修日誌所列述的要點落實,並確實運用營運彙總表所反應出的缺失加以改善,必能一改黑暗中射擊的隱憂,也能分享事業經營的樂趣及成就。